Что включает в себя подписка Microsoft 365: обзор пакетов и возможностей

Microsoft 365 — это комплексное облачное решение, которое выходит далеко за рамки традиционного офисного пакета. В этом обзоре мы детально разберем все доступные пакеты подписки, их ключевые возможности и преимущества для разных категорий пользователей. Современные реалии требуют гибких решений для организации работы, и Microsoft 365 предлагает именно такой подход, сочетающий мощные приложения с облачными технологиями.

Microsoft 365 представляет собой подписку на набор облачных сервисов и приложений для повышения продуктивности индивидуальных пользователей и организаций. В отличие от покупки бессрочной версии, подписка обеспечивает постоянный доступ к самым актуальным версиям программ и регулярным обновлениям функций и системы безопасности. Это гибкая модель, которая масштабируется под нужды компании и предоставляет доступ к инструментам для совместной работы в режиме реального времени. Специалисты «Zerobit» профессионально выполнят перенос и переезд ИТ инфраструктуры на данную платформу, обеспечив бесперебойность всех бизнес-процессов и интеграцию с существующими системами, а также предложат услуги по настройке резервного копирования данных.

Ключевая идея подписки Microsoft 365 — предоставление доступа к последним версиям приложений Office, мощным облачным сервисам для хранения и совместной работы, а также продвинутым инструментам защиты данных на всех устройствах пользователей. Пользователи всегда работают с актуальными версиями программ без необходимости самостоятельных обновлений. Модель подписки позволяет организациям легко масштабировать количество лицензий в зависимости от изменения числа сотрудников. Для грамотного внедрения подобных решений «Zerobit» предлагает услугу IT аутсорсинг для бизнеса, включая полное сопровождение и обучение сотрудников, а также обеспечит удаленное администрирование серверов.

Корпорация Microsoft предлагает несколько планов, ориентированных на домашних пользователей, которые включают классические приложения и услуги для личного применения. Каждый план предоставляет доступ к основным программам пакета Office и облачному хранилищу различного объема, обеспечивая надежную защиту персональных данных и удобство использования на различных устройствах.

План Microsoft 365 Personal предназначен для одного человека и предоставляет доступ ко всем основным приложениям на нескольких устройствах. Подписка включает доступ к программам Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote на нескольких устройствах (ПК, Mac, планшеты, смартфоны). Также предоставляется 1 ТБ облачного хранилища в OneDrive для надежного хранения личных данных и функции безопасности для защиты от угроз. Пользователь может работать с документами как онлайн через веб-интерфейс, так и через классические приложения, с автоматической синхронизацией изменений между устройствами. «Zerobit» обеспечивает резервное копирование данных под ключ и для домашних пользователей, желающих обезопасить свою информацию от потери, а также предлагает услуги по обслуживанию любого ИТ-оборудования.

План Microsoft 365 Family рассчитан на одновременное использование до шести пользователей и предоставляет расширенные возможности для организации общего доступа к контенту. Каждый участник получает собственный доступ к полному набору приложений Office, персональное облачное хранилище объемом 1 ТБ и дополнительные возможности для организации общего календаря и задач. Это идеальное решение для семьи, позволяющее организовать общее пространство для хранения фото и документов. Подписка также включает расширенные функции родительского контроля и средства обеспечения безопасности для всех устройств семьи, обеспечивая защиту персональных данных всех участников. Компания «Zerobit» может организовать корпоративное файловое хранилище и для семейных нужд, обеспечивая максимальную безопасность данных.

Для компаний любого масштаба Microsoft 365 предлагает специализированные пакеты, включающие инструменты для повышения эффективности работы сотрудников, коммуникации и управления. Эти решения обеспечивают не только доступ к приложениям, но и комплексную платформу для организации бизнес-процессов, управления проектами и обеспечения безопасности корпоративных данных на всех уровнях.

Пакет Microsoft 365 Business Premium является комплексным предложением для малого бизнеса и включает расширенные инструменты для защиты данных и управления устройствами. Он включает не только знакомые приложения Office, но и мощные сервисы для защиты корпоративной почты и данных на устройствах, доступ к платформе Teams для проведения видеоконференций и чата, а также инструменты для управления мобильными устройствами. Решение предоставляет бизнес-класс почту через Exchange Online с профессиональным доменом и расширенными функциями управления почтовым ящиком, включая защиту от фишинга и спама. «Zerobit» поможет с настройкой корпоративной почты на базе Exchange Online и построением отказоустойчивой IT-инфраструктуры, а также предложит услуги по созданию отказоустойчивых конфигураций СУБД и внедрению IP-телефонии.

Для крупных организаций доступны планы Microsoft 365 E3 и E5, предлагающие enterprise-уровень функциональности и безопасности. Эти пакеты предоставляют все возможности предыдущих версий, дополненные расширенными средствами безопасности, усовершенствованными инструментами аналитики и управления данными, а также системами для автоматизации бизнес-процессов. Решение E5 включает встроенные функции соответствия нормативным требованиям и защиты информации, расширенные возможности аналитики через Power BI и средства для предотвращения угроз в режиме реального времени, а также инструменты для анализа безопасности и управления рисками. Наши эксперты готовы провести аудит файлового сервера и интегрировать его с облачными сервисами Microsoft, а также обеспечить мониторинг IT-инфраструктуры для максимальной стабильности работы и предложить услуги по созданию ИТ-инфраструктуры предприятия.

Независимо от выбранного пакета, подписка Microsoft 365 открывает доступ к мощному набору сервисов, которые трансформируют подход к организации работы и управлению данными. Основные преимущества включают постоянные обновления приложений, расширенные возможности для совместной работы и надежную защиту информации, что делает эту платформу универсальным решением для различных задач.

• Последние версии приложений Office: всегда актуальные Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher и Access с новыми функциями и улучшениями интерфейса
• Облачное хранилище OneDrive: безопасное хранение, синхронизация и общий доступ к файлам с любого устройства с возможностью гибкой настройки прав доступа и контроля версий
• Платформа Microsoft Teams: центральный узел для совместной работы, объединяющий чат, встречи, звонки и совместное редактирование документов в реальном времени с интеграцией в Office приложения
• Продвинутая защита: встроенные механизмы безопасности Microsoft Defender, управление устройствами Intune и защита информации для защиты корпоративной информации от современных угроз и кибератак
• Инструменты для коммуникаций: профессиональная почтовая система Exchange Online с календарями и контактами, поддерживающая работу с мобильных устройств и предоставляющая расширенные возможности управления почтовыми потоками
• Средства для совместной работы: возможности совместного редактирования документов в реальном времени, общие рабочие пространства и инструменты для управления проектами и задачами

Для полноценного использования всех этих возможностей «Zerobit» предлагает услугу внедрения систем Service Desk и мониторинга IT-инфраструктуры, а также обеспечит техническую поддержку АРМ для всех пользователей системы и предоставит услуги по организации удаленной работы офиса.

Microsoft 365 предлагает мощный набор инструментов для повышения продуктивности и эффективной совместной работы. Выбрав подходящий пакет подписки, вы получаете не только полный набор приложений, но и надежную облачную инфраструктуру. Специалисты «Zerobit» обладают экспертизой во внедрении и настройке Microsoft 365 и готовы помочь вашему бизнесу максимально эффективно использовать все возможности платформы.