Храните документы в одном месте, управляйте доступом, настройте корпоративный портал и организуйте совместную работу сотрудников. Интеграция с Office, Teams и Power Platform.

Microsoft SharePoint — платформа для управления документами и корпоративного портала

Запросить консультацию

Что такое Microsoft SharePoint и зачем он вашему бизнесу

SharePoint — это платформа от Microsoft для хранения, управления и совместной работы с документами. Вместо того чтобы хранить файлы на локальных серверах или в почте, вы создаёте единое облачное хранилище, доступное всем сотрудникам из любой точки.
В SharePoint можно:

Создавать сайты для команд, проектов и отделов
Хранить документы с контролем версий и правами доступа
Настраивать корпоративный портал с новостями и объявлениями
Автоматизировать документооборот и согласования

SharePoint входит в пакет Microsoft 365 и доступен по подписке для бизнеса любого размера — от небольших компаний до крупных корпораций.

Основные возможности SharePoint

Хранилище документов с контролем версий

Храните все рабочие документы в одном месте. Каждая версия файла сохраняется — вы всегда можете вернуться к предыдущей редакции. Удобный поиск по содержимому документов.
Корпоративный портал для сотрудников

Создайте сайт компании с новостями, объявлениями, календарём событий и полезными материалами. Все сотрудники всегда в курсе происходящего.
Совместная работа над документами

Несколько сотрудников могут одновременно редактировать один документ. Изменения сохраняются в реальном времени — больше не нужно отправлять файлы по почте.
Управление доступом и безопасность

Назначайте права доступа к документам и сайтам. Только нужные сотрудники видят нужные файлы. Защита данных на уровне Microsoft 365.
Интеграция с Office и Teams

Документы из SharePoint открываются в Word, Excel и PowerPoint прямо из браузера. Интеграция с Teams позволяет работать с файлами без переключения между приложениями.
Автоматизация документооборота

Настройте маршрутизацию документов, согласование договоров и уведомления об изменении статуса. Интеграция с Power Automate упрощает рутинные процессы.

Автоматизация цепочек поставок, статусы заказов, интеграция с учётными системами

Документы и доступ из любого места с любого устройства

Компаниям с удалёнными сотрудниками

Корпоративный портал для новостей, вакансий, приказов, обучений и внутренней коммуникации

HR-отделам и руководству

Любому бизнесу, который использует Microsoft 365

Создавайте сайты для проектов, храните документацию, обсуждайте задачи и управляйте доступом

Отделам и проектным командам

Хранение, поиск и контроль версий файлов становятся простыми и структурированными

Компаниям с большим объёмом документов

Кому подходит SharePoint

SharePoint — это инструмент для компаний, которые хотят упорядочить работу с документами и организовать эффективное взаимодействие сотрудников.

Сотрудники тратят меньше времени на рутину и больше на стратегические задачи

Увеличение эффективности

Подходит для малого бизнеса и крупных корпораций

Масштабируемость

Все автоматические процессы работают в защищённой корпоративной среде

Безопасность на уровне Microsoft 365

Не нужно создавать сценарий с нуля. Выбирайте готовый и адаптируйте под себя

Готовые шаблоны для типовых задач

Работает с Teams, SharePoint, Outlook, Excel, Dynamics 365, 1С, Google, CRM и сотнями других сервисов

Интеграция с уже используемыми системами

Визуальный редактор позволяет настраивать процессы за считанные минуты

Без кода и сложных настроек

Почему бизнес выбирает Power Automate

Создайте корпоративный портал
Если нужно, настройте сайт команды или отдела — с новостями, документами и общими ресурсами.

3

Настройте автоматизацию документооборота
Добавьте утверждение документов, версионность и уведомления об изменениях.

4

Настройте права доступа
SharePoint позволяет гибко управлять доступом: сотрудники видят только те файлы, которые им нужны.

2

Определите структуру хранения документов
Решите, как будут организованы папки, библиотеки и доступы — по отделам, проектам или типам документов.

1

Как организовать работу с документами в SharePoint

SharePoint легко настраивается под структуру вашей компании. Вот план действий.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Что такое SharePoint простыми словами?

Это корпоративное хранилище документов, инструмент управления корпоративным контентом и платформа для совместной работы. Можно хранить файлы, электронные документы и важную информацию, создавать внутренние веб-сайты для отделов, управлять доступом пользователей и работать над документами вместе с коллегами. SharePoint также используют для создания корпоративного портала, базы знаний и других информационных ресурсов организации.

SharePoint — это облачное или локальное решение?

SharePoint Online — облачное решение в составе Microsoft 365. Также существует локальное решение SharePoint Server, которое разворачивается в инфраструктуре организации. Выбор варианта зависит от требований к размещению информации, администрированию, обновлениям и технической поддержке.

Можно ли открывать документы из SharePoint без установки Office?

Да. Документы Word, Excel и PowerPoint можно просматривать и редактировать в браузере с помощью веб-приложений Microsoft 365, если у пользователя есть соответствующие права доступа и лицензия. Для базовой работы устанавливать настольные приложения Office не всегда требуется, но при необходимости файл можно открыть в программе на компьютере.

Как SharePoint связан с Teams?

Teams использует SharePoint для хранения файлов в каналах команд. Когда вы отправляете файл в канал, он сохраняется в библиотеке документов связанного сайта SharePoint. Файлы из личных и групповых чатов обычно хранятся в OneDrive отправителя. Это удобно: файлы всегда доступны и синхронизированы, а пользователи могут совместно редактировать документы и организовывать обмен файлами с учётом настроенных прав доступа.

Безопасно ли хранить документы в SharePoint?

Да, при корректной настройке платформы. SharePoint имеет встроенную защиту данных, шифрование, разграничение прав доступа внутренних и внешних пользователей и аудит действий. Настройки доступа и политики безопасности организации используются для обеспечения конфиденциальности важной информации и работы с документами в соответствии с внутренними требованиями.

Как быстро можно внедрить SharePoint в компании?

Базовую структуру для хранения документов можно настроить за несколько дней. Корпоративный портал с полным функционалом — от нескольких недель до месяца, в зависимости от требований.

Оставьте заявку — мы разберём ваши задачи, поможем настроить структуру хранения, права доступа и корпоративный портал для вашей компании.

Нужна помощь с внедрением SharePoint?